您既不是艺术家也菲设计师，但仍需要充满自信地以直观的方式与他人沟通？最新版本的Microsoft® Visio® 2002就足以使您实现这个梦想！Visio是Microsoft公司出品的功能强大的制图软件解决方案，专用于直观地表达并传达您的计划、信息以及体制等。Visio既是独立的产品，也可以作为Microsoft Office XP的一部分，Visio能帮您创建您想要的各种图表，从流程图到组织结构图，从计算机网络到办公室布局，等等。
由微软出版社出版的《Microsoft Visio 2002从入门到精通》，能帮助您掌握如何利用标准版Visio和增强的专业版Visio制图。请参阅书中的目录和第1章“Visio入门”，独自弄懂Visio的使用方法，并直接利用该书中提供的提示与诀窍，开始清晰地表达您的计划。现在就图解您的想法！
从New Drawing任务窗格开始——还有更多的选项可以方便地选择Choose Drawing Type窗格是了解Visio所提供的功能的最佳方法，但当您已创建过一些图表后，可能更愿意使用图1-5所示的New Drawing任务窗格。与File菜单中出现的最近打开过的文件列表相似，该任务窗格可以显示显示最近打开过的图表，最近使用过的模板，以及以模板为基础开始新建一个图表的选项。
图 1-5: New Drawing 任务窗格提供了新建图表以及打开已有图表的快捷方式
Connector工具='更加智能的连接器'Connector工具的使用方法与绘图工具一样：选中它，然后在图形之间拖动连接器。然而，您所绘制的连线要比过去简单的连线要聪明得多。根据拖动时放置工具的方式，您可以连接到图形上特定的连接点或连接到整个图形，来创建一个动态连接器——与模板上的图形相同。利用连接器制图方法的不同会影响到以后使用图形的方式，具体影响如下：
如果连接到一个点，当重新排列图形时，Visio可确保连接器保持与特定点的连接。这种类型的连接称为“点到点”或“静态”连接，适用于电路图、逻辑图表或特定点有具体意义的任何图表。 如果连接到整个图形，当重新排列图形的时候，Visio可将连接器移至另一个不同的点。这种类型的连接称为“图形到图形”或“动态”连接，适用于工作流程、甘特图或其他概念图。 创建并保存超级链接您不必为创建超级链接而将您的图表另存为Web页，超级链接使得从一个图形或文件跳转至另一图形或文件成为可能。可以将某个图表的一个页面上的图形链接到另一个能够提供其他观点或更多信息的页面。也可以将一个图形链接到另一个Visio、Microsoft Office或者其他文档，甚至是Web地址。图形可以包含多个超级链接。如果在图形中添加超级链接，然后将图表保存为Web页，当暂停指向图形的指针时，这些链接就会显示出来，Visio会保存这些链接。在图表中，您所定义的超级链接会作为图形的快捷菜单中的选项出现，如图5-1所示。
图 5-1: 当定义一个或多个超级链接时，Visio会将这些链接添加到图形的快捷菜单中
Visio 图表和 Office 文档——智能链接当您将Visio图表链接到Microsoft Office应用程序中的文档时，文档文件会存储原始图表作为参考。如果修改了该图表——无论是在Visio中还是在文档中——那么两个地方的图表都会发生变化。如果您已经将此图表链接到多个文档中，则每个文档都会更新。因为这些文档中的每一个都链接到一个单独的Visio图表，所以文档仍然比较小，这表明了您可以在文档中更快地工作，而且所占据的硬盘空间很少。但是，每当想使用包含链接的Microsoft Office文档时，原始图表必须是可用的。
让Organization Chart 工具为您打点一切Organization Chart 模板提供了在任何其他Visio解决方案中都没有的工具。当您开始利用Organization Chart 模板制图的时候，Visio添加Organization Chart 工具栏，如图10-2所示。这一工具栏的提示使您不必以手工重新排列图形——Visio会替您作好。要想调整一个部门的布局和位置，选择这个部门的顶级图形，如经理，然后单击工具栏上的按钮。用新的Auto-Arrange Shapes按钮来调整整个图表的间距和布局。如果您关闭了Organization Chart 菜单栏，您可以通过选择 View│Tollbars│Organization Chart，重新打开它。
图 10-2: 用Organization Chart工具栏上的按钮快速重新排列部门或整个图表。
调整幻灯片Visio字体大小增加图表内文本字体大小的最简单的办法是选中需要调整的文本或图形，然后在Format Text 工具栏的Font Size 列表中输入较大的字体号。您还可以在Format 菜单上选择Text命令，然后在Text选项卡上的Font Size 框内输入一个新的数值。
如果文本太大无法全部放入图形（例如您想把流程表图形中的文字设为24磅时通常就会出现这样的问题），请执行下列任意一项或全部操作：
用Text Block 工具移动文本的位置，无需调整图形的大小。 拖住图形的选区尺寸控点，调整它的大小，使文本全部放入。 与网络拓扑类似用图解法表示网络要从物理拓扑开始。Visio标准版和 Visio专业版都包括有适用于线性（直线）总线、星形图、星形连线图（令牌环）、双环图（FDDI）以及线性总线以太网拓扑等的图形。拓扑以类似方式调整所有的图形。首先，您将图形放在绘图页面上。然后在需要显示的地方添加节点，围绕拓扑图形将节点拖至适当的位置。然后连接图形，自拓扑图形拖出一个黄色的尺寸控点并将其粘在另一个图形的蓝色连接点上，如图 14.4 所示。粘贴完成后尺寸控点变成红色。
根据您所拥有的 Visio 版本的不同，拓扑图形的位置在 Basic Network Shapes、 Basic Network Shapes 3D 或 Logical Symbols 模板上。
图 14-4: 要将节点连接到网络上，将一个黄色尺寸控点自拓扑图形拖至节点的连接点上。当您指向尺寸控点时，光标变成四向箭头，即可拖动。
CAD通用坐标与 Visio 绘图单位在CAD 程序中，绘图是在通用坐标体系中以真实单位进行的。而在 Visio 中，可以用指定的任何一个绘图单位进行绘图。此外，开始绘图前您需要在 Visio 中指定绘图比例。绘图比例是页面空间与真实测量单位的比率。例如建筑平面图，打印一页 40 英尺宽的图是不切实际的（退一步说）。但是如果指定绘图标尺为 1/4英寸 = 1 英尺，就可以在标准信封大小的纸张上表示 40 英尺宽的建筑物了。
设置密码保护Visio文档要确保您在图纸、模板或模板文件上所指定的样式、图形、背景及其他设置不会被更改，您可以设置密码保护 Visio 文档。用Protect Document 命令设置密码，防止他人改动下列元素：
样式。 用户可以应用样式，但不能创建或编辑样式。 图形。 用户不能选择图形。您也必须从Protection 对话框中选择From Selection (Format | Protection)。 预览。 Visio 不会更新文件的预览图像。 该选项主要应用于模板，在Choose a Drawing窗口显示预览。 背景。 用户不能删除或编辑背景页面。 主图形。 用户能够从模板上拖动主图形，但不能创建、编辑或删除主图形。 创建自定义图形，使其成为新的样式定义一个新样式的快捷办法是用所需全部属性对一幅图形进行格式化，然后在该图形的基础上定义一个样式。这样就可以看到您所做出的选择的结果了。
要根据图形创建新样式，请执行下列操作：
选定一幅图形，然后用Formatting 工具栏上的按扭，或Format菜单上的Text | Line | Fill命令来指定所需属性。 如果满意出现的图形，选择Format | Define Styles。 在Style部分德Name列表中选定<New Style>。 Visio会根据您的选择将属性填入新样式。例如，如果您用 12 磅的Verdana 文本对所选图形进行格式化，那么新样式就已被设置为12 磅的 Verdana 文本。 单击Name列表，键入样式名称，然后单击Add按钮，将样式添加到图表上。对话框仍然是打开的，因此您可以创建新样式。 导入在建筑平面图上添加空格的信息如果您已经有了建筑平面图，但还没有指定要跟踪资源的空格，您可以导入该信息。如果您有一个电子表格、数据库或其他外部数据源，它包括一个由房间号码或其他唯一标识符组成的列或纪录，可以用Import Data Wizard导入该信息。Visio 在Explorer窗口将信息添加到建筑平面图上，如图 26.8 所示，然后您可以选择在建筑平面图上要显示的空格。
图 26-8: 可以通过导入房间号码或其他能够唯一标识需要跟踪的每个空格的信息，对建筑平面图上的空格进行定义。从Explorer窗口将一个空格拖至图纸页面，即可将该空格放在建筑平面图上。
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