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给公司相关管理人员定时写信是一个好习惯，就像你写日记是一个好习惯．
在这封信中，我们要探讨一下，为什么要打造世上最强的知识管理系统，这个系统要实现哪些功能．在这些都明确以后，就由你去组织技术实现．我这里只是从管理者角度大概谈谈，你在进行系统设计前，还是有必要重新整理一下系统需求．写需求的过程是思维条理化的过程．对于任何一个系统，即使开开发时间再紧，这些流程者是不能少的．
创新的事业需要创新的管理——为什么要打造世上最强的知识管理系统
我们现在以1000w的投入，二年后要求有5亿以上的回报，这无疑是缔造另一个商业传奇．对于这样一个＂系统工程＂，是不可能偶然获得成功的．
从整个项目的几个要素来看，资金没有问题，商业策划也较好，高端人才在逐步到位，管理上却一定程度还是空白，工作任务分配多是口头进行，工作过程无记录，工作效率不高……现在的管理模式和管理方法根本不适合做大事业．
2005年1月我刚到公司时，公司在用内部论坛的形式进行工作沟通及考核，感觉不太满意，2005年3月，我和你讨论过知识管理，你提出用开源的plone，这确实是一个很好的主意．但plone的使用略显复杂，加上我们有特殊的需求，因此，你花费精力搭建的plone知识门户，并没有真正用起来．2005年4月，公司又讨论用blog系统来搭建公司内部知识管理系统．
今天我在跟董事长讨论时说到，我们现在要搭建的知识管理系统，是公司的管理命脉，工作沟通协作，工作过程记录，工作分配考核都要通过这个系统高效地完成．这个知识管理系统，承载了tuenhai极大的管理期望．如果我们能在公司发展初期就设计并搭建这样一套系统，会对公司发展壮大具有深远的影响．
世上最强知识管理系统的外貌
我是公司一名普通员工，早上8:30来到公司，打开电脑，敲入内部网址：work.fa.com,登陆到我的帐号，就来到我的个人门户：
一．我自己的文章分类，有些是公共的，每个人都有的分类，如每日工作，每周工作，每月工作，工作心得等等．还有是我自己定义的分类，比如我对美术感兴趣，就建个＂美术天地＂的分类．
浏览过公司同事的一些文档后，我就结合高阶主管的安排及我的周工作计划，在我的个人门户写下我今天的工作计划．以上所有这些，我都会在上班后的半小时内完成．
我写的文档，可选让谁看到这篇文档：
每日工作，每周工作，每月工作，工作心得默认本项目组人员部全可以看到，非本项目组人员不可选．
除每日工作，每周工作，每月工作，工作心得等以外的文档，默认发表时允许所有人看到，可以修改．
每个人的个人门户，都要求自定义主标题和副标题．比如我的个人门户的主标题是：从优秀员工到百万富翁的距离只有1m,副标题是：顺为凡，逆为仙，只在中间颠倒颠！每个人要求设置个性签名．
比如我写的每篇文章都有我的个性签名：人才第一，管理第二
二. 中间分门别类列出了我有权限看到的所有文章，文章按日期，发布人的级别，文章权重排序．同一天发布的，高阶主管发布的就排在前面，同级高阶主管发布的内容，文章权重高的排在前面．
每篇文章时发表，可以选择＂权重＂：
分为：又重要又紧急，很重要但不太紧急，不太重要但很紧急，不重要也不紧急，其中又重要又紧急的事情用红色
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