唐铁鑫
谈到宏，很多人想到的是宏病毒，其实如果有正版杀毒软件，打开了实时防护，设置好宏安全性，可以利用宏来完成许多办公自动化功能。
打开word软件，从文件主菜单中“工具”->“宏”->“安全性”，设置安全性为中，这样就可以选择执行宏。安装office的时候，应该定制安装，在“office 工具”里选上“Visual Basic帮助”，这样就能获得非常完善的关于VBA编程环境、VBA语言参考、VBA对象等的帮助文档。从“工具”->“宏”->“Visual Basic 编辑器”可以打开VBA编程环境——“Microsoft Visual Basic”。在编程环境中打开“帮助”->“Microsoft Visual Basic帮助”，就可以看到帮助了。
很多人觉得学习Visual Basic没有用，事实上，Visual Basic系列的编程语言包括VB、VBA、VBScript等，可以写网页、办公自动化编程、应用编程。在一些其他公司的应用软件中也是可以用VBA的，例如Corel Draw。这里举几个例子来说明VBA的使用。
如果有数十个文档需要合并为一个文档，逐个打开、拷贝是件麻烦事，可以用宏来完成。
例一：合并文档。新建一个窗体，窗体上放一个按钮。工具箱可以从“视图”->“工具箱”打开。
'按钮事件 Private Sub CommandButton1_Click() Dim sPath As String 'sPath用来保存路径 Dim tem As String '中间变量 Set newDoc = Documents.Add '用Documents.Add增加一个新文档 With newDoc .SaveAs FileName:="D:/txtal.doc" '新文档保存的完整路径 End With ActiveDocument.close '关闭新建的文档 With Dialogs(wdDialogFileFind) '设置文本查找对话框 .SortBy = 2 '文件按名称排列 .SearchName = "*.txt" '只列出文本文件 .Update '更新 End With If Dialogs(wdDialogFileFind).Show = -1 Then '如果按下打开，就执行 sPath = Dialogs(wdDialogFileFind).SearchPath '将查找对话框打开的路径附值给SPath Dialogs(wdDialogFileFind).Execute Else Exit Sub '如果取消或者关闭，就退出 End If With Application.FileSearch '设置应用程序的查找 .NewSearch '新查找 .LookIn = sPath '将新查找的路径设置为文件对话框的路径（sPath） .SearchSubFolders = True '查找子目录 .FileType = msoFileTypeAllFiles '查找所有文件类型，这里可以设置其他类型，具体见FileSearch对象的FileType属性 .FileName = "*.txt" '查找后缀为txt的文件 .Execute '执行文件查找 Documents.Open ("D:/txtal.doc") '打开"D:/txtal.doc" Set Range2 = ActiveDocument.Content '设置Range2对象为活动文档的内容 For i = 1 To .FoundFiles.Count '把找到的文件打开，拷贝文件内容，加到新建的D:/txtal.doc文件中 Documents.Open (.FoundFiles(i)) '打开第i个找到的文件 ActiveDocument.Content.Select '全选活动文件的内容 Selection.Copy '拷贝选中的内容 ActiveDocument.Close '关闭活动文档 Range2.Collapse Direction:=wdCollapseEnd '设置粘贴位置为Range2的最后 Range2.Paste '将拷贝的内容粘贴到Range2 Next i ActiveDocument.Save '保存活动文档 ActiveDocument.Close '关闭活动文档 End With End Sub
如果有大量的word文档需要修改某个术语或者什么固定的语句，逐一打开是件麻烦事，利用宏可以很很快完成这项任务，而且不会错漏。对例一修改一下就可以完成这个任务。
例二：全文查找替换。
Private Sub CommandButton1_Click() Dim sPath As String With Dialogs(wdDialogFileFind) '设置文本查找对话框 .SortBy = 2 '文件按名称排列 .SearchName = "*.doc" '只列出*.doc文件 .Update '更新 End With If Dialogs(wdDialogFileFind).Show = -1 Then '如果按下打开，就执行 sPath = Dialogs(wdDialogFileFind).SearchPath '将查找对话框打开的路径附值给SPath Dialogs(wdDialogFileFind).Execute Else Exit Sub '如果取消或者关闭，就退出 End If With Application.FileSearch .NewSearch .LookIn = sPath .SearchSubFolders = True .FileType = msoFileTypeWordDocuments '查找文件类型为word文档 .Execute For i = 1 To .FoundFiles.Count Documents.Open (.FoundFiles(i)) ActiveDocument.Select With Dialogs(wdDialogEditReplace) On Error GoTo Err .Find = TextBox1.Text .Replace = TextBox2.Text .ReplaceAll = True .Execute End With ActiveDocument.Save ActiveDocument.Close Next i End With Err: If TextBox1.Text = "" Then ActiveDocument.Save ActiveDocument.Close End If MsgBox "请输入替换查找的字串" End Sub
Exel中我没找到将行变列、列变行的功能，于是写了个宏。
例三：在Exel中将行变成列。在Exel中从“工具”->“宏”->“Visual Basic 编辑器”打开编程环境，通过“插入”->“模块”，建立宏。
Sub change() 'change宏 Dim row(0 To 20, 0 To 20) As String '定义一个21*21的二维数组 Range("A1").Select '选定A1单元格 For i = 0 To 20 For j = 0 To 20 row(i, j) = ActiveCell.Offset(i, j).Value '把A1位移（i,j）个单元格的单元格的内容依次附值给数组row(i,j) Next j Next i Range("A1").Select On Error GoTo err For i = 0 To 20 For j = 0 To 20 ActiveCell.Offset(i, j).Value = row(j, i) ''把数组row(j,i)的内容依次附值给A1位移（i,j）个单元格的单元格 Next j Next i Exit Sub err: MsgBox Error End Sub
本文地址：http://com.8s8s.com/it/it41757.htm