注意： 本节假定您熟悉“选择专家”，并正从 SQL 数据库制作报表。
创建记录选定公式时请考虑以下几点：
考虑 1
任何完全用“选择专家”生成、而不是自己编写的记录选定公式，都可以下推。
这种情况实际上的根据在于以下几点。但是，使用下面的提示可以编写的记录选定公式类型要比用“选择专家”编写的公式多。要做到这一点，您需要直接用公式工作室编辑记录选定公式，或者在单击“选择专家”中的“显示公式”时出现的文本区域内进行编辑。
若要打开公式工作室修改记录选定，单击“报表”菜单，指向“选定公式”，然后从子菜单中选择“记录”。
考虑 2
任何具有 DataBaseField SupportedOperator ConstantOrParameterExpression 形式的选定公式均可下推。
当然，DataBaseField 只是一个数据库字段。SupportedOperator 是 =、<>、<、<=、>、>=、StartsWith、Like 或 In 之中的任何一个。
ConstantOrParameterExpression 是涉及常量值、运算符、函数和参数字段的任何表达式。它不能包含变量、控制结构或参数字段以外的字段。根据其本身定义，常量表达式和参数表达式可以无须访问数据库而求得。
注意： 常量或参数表达式的求值结果可以是简单值、区域值、数组值或一个区域值数组。这类表达式的举例如下：
{?number parameter} - 3
Year ({?run date})
CurrentDate + 5
DateDiff ("q", CurrentDate, CDate("Jan 1, 1996"))
Month (Maximum ({?date range parameter}) + 15)
["Canada", "Mexico", "USA", {?enter a country}]
1000 To 5000
[5000 To 10000, 20000 To 30000, 50000 To 60000]
一个完整的示例：
{Orders.Order Date} >= CurrentDate - 3
该程序还可下推只包含布尔字段（不包含运算符和常量部分）的表达式。
{订单.已发货}
Not {订单.已发货}
考虑 3
IsNull (DataBaseField) 可以下推。
考虑 4
SqlExpression SupportedOperator ConstantOrParameterExpression 可以下推。
例如，如果 {@ExtendedPrice} = (数量 * 价格)，则选定公式 {@ExtendedPrice} > 1000 不能下推。但是，如果用等价的 SQL 表达式代替 @ExtendedPrice，则该选定公式可以下推。
考虑 5
当使用遵循上述考虑因素编写的多个表达式时，将其用 AND 和 OR 分开，也可以使用 NOT。每种表达式可以有多个，并用括号确定优先级。例如：
{Orders.Order ID} < Minimum({?number range}) Or
{订单.订单金额} >= 1000
(IsNull({客户.地区}) Or
{客户.地区} = "BC") And
{客户.去年销售额} > 2000
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如果记录选定公式未作出预期的响应，请参阅记录选定公式疑难解答。
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