有关如何创建快速交互式报表的提示和注意事项，请参阅作出正确的设计选择。
有关充分使用现有数据库方面的信息，请参阅优化您的制表环境。
若要减少数据传输量和增强报表的性能，请参阅使用增强的记录选定公式。
若要缩短分组、排序、或总计报表的处理和数据传输时间，请参阅改进分组、排序和总计。
一般情况下，无论以何种方式分发报表，您都会遇到类似的性能问题。按照以下这些策略操作，您会发现不仅在多用户 Web 环境下性能显著提高，在单用户情形下性能也会显著提高。
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作出正确的设计选择
本节提供有助于提高报表性能的设计选择和考虑。本主题涵盖了从基本的建议，如将旧报表更新为最新的文件格式，到较复杂的决策，如是使用活动数据还是使用已保存数据以及如何有效地使用子报表。
在设计报表，尤其是设计用于 Web 的报表时，应该允许报表用户操纵其所查看的数据。即，显示汇总信息，以便每个用户可以快速地浏览报表，然后深化以访问其他数据。采用此方法，由于仅从数据库服务器传输用户所请求的数据，所以最大限度地降低了 Web 流量并缩短了响应时间。
下面只是设计用户驱动报表的几点优势：
报表用户可以对其在 Web 上查看的信息类型和数量进行交互控制。
因为只从数据库服务器返回用户所请求的信息，所以数据传输和网络流量减少。
当用户需要通过 Web 根据实时数据制作报表时，面向用户的报表响应迅速，并能有效地与数据库服务器通讯。
报表变得更有用，原因在于每个用户均可自定义报表的内容，从而创建针对其特定决策问题的报表解决方案。
本节包含四个主题：
使用更快的报表格式
在活动数据和已保存数据之间选择
设计汇总报表
慎用子报表
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优化您的制表环境
另一个确保报表用户能迅速收到信息的步骤是评估制表环境。您使用的是哪种类型的数据库？数据库内的数据如何组织？如何连接到需要将其制成报表的数据？如何链接到数据库表？通过考虑这些重要因素，您可以显著降低实际必须通过网络传输的数据量。
本节包含五个主题：
选择最快的数据库和连接
使用表索引
改进表链接选择
使用线程安全数据库驱动程序
使用存储过程进行更快的处理
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使用增强的记录选定公式
提高报表处理速度最为重要的做法是限制从数据库返回的数据量。实现这种做法的主要工具是记录选定公式。
Crystal Reports 分析记录选定公式并从中生成 SQL 查询。然后，数据库处理该 SQL 查询，将得到的记录发送回 Crystal Reports。Crystal Reports 然后在本地为从数据库检索到的每个记录对记录选定公式进行求值，从而计算出用于生成报表的记录集。
不必要的记录可在以下两个阶段中去除：通过 SQL 查询在数据库上以及通过记录选定公式在 Crystal Reports 中。为了提高速度，可能需要在第一阶段尽可能多地消除记录。通过有效地设计记录选定公式，可以将很大一部分处理工作推给数据库服务器来完成，这样在向 Crystal Reports 返回记录之前，数据库已经消除了不必要的记录。这通常称为“将记录选定下推到数据库服务器”。
有关将记录选定下推到数据库服务器将如何提高性能的简短演示，请参阅下推记录选定 - 示例。
本节提供几点确保可将记录选定公式下推到数据库服务器的提示：
记录选定性能提示
编写高效记录选定公式的策略
将参数字段合并到记录选定公式中
适时使用 SQL 表达式
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改进分组、排序和总计
在服务器上执行分组
当通过 Web 从活动数据中进行实时制表时，使用选项“在服务器上执行分组”可减少从数据库服务器传输的数据量。使用此选项后，大部分数据处理工作都卸载到数据库服务器，并且开始时仅读入一个数据子集。仅当您在报表中进行深化时才从数据库返回详细数据。
注意： 服务器端处理仅适用于那些基于 SQL 数据源的经过排序和分组的报表。
启用服务器端处理
在“文件”菜单中，单击“报表选项”命令。
选择“报表选项”对话框中的“在服务器上执行分组”。
如果没有选择“为提高速度而使用索引或服务器”，则该复选框是不活动的。
提示： 当选中“为提高速度而使用索引或服务器”后，您可以迅速从“数据库”菜单启用“在服务器上执行分组”。
单击“确定”。
要了解在服务器上分组会如何影响性能，请转到在服务器上分组的好处 - 示例。
相关主题
将 SQL 表达式用于分组、排序和总计
将 SQL 表达式用于 Case 逻辑
在可能的位置插入汇总和运行总计字段
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