职称评审管理信息系统的设计与实现
(广州铁路集团公司科研所 陈亮)
摘要:职称评审管理信息系统以职称评审工作为对象，处理职称评审中的各种业务，建立职称评审质量保证体系，本系统通过网上申报收集申报人的各种基本信息资料,通过职称评审后台子系统管理申报人的资料,通过职称评审演示系统在评审会上演示申报人资料,通过投票系统对申报人进行投票. 以达到提高评审工作效率和管理水平目标.
关键词:职称评审;管理信息设计;Delphi;设计;方案
1.引言
职称工作是人事管理工作的重要组成部分，是关系到广大专业技术人员切身利益的一件大事。现阶段，职称评审基本上还是手工操作，能用计算机进行的都是制作一些简单文档，把计算机当打字机使用。现行的这种处理信息模式，有很多缺陷, 如整理材料、填写表格，重复劳动多, 工作效率低; 没有充分利用现有的办公网络和计算机设备，造成一定意义上的资源浪费; 评委审核材料后在会上介绍情况，容易发生介绍不全面等情况,本系统针对以上缺点, 以职称评审工作为对象，处理职称评审中的各种业务，以提高评审工作效率和管理水平目标。
2.系统结构:
系统采用客户 /服务器结构和浏览器－应用服务器－数据库服务器三层结构两种方式。客户/服务器结构用于管理和演示申报人员资料（职称评审后台系统、职称评审演示系统），三层结构用于申报人网上申报材料（职称网上申报系统），系统中的投票子系统主要是结合两种模式，前台投票主要采用三层结构，后台投票控制台采用两层结构。
2.1硬件平台
2.1.1数据库服务器：选用IBM Xseries232作为数据库服务器，256M内存，3个18.2G硬盘.
2.1.2投票系统：主要采用Dell X3i PDA，采用56M无线路由器.
2.2软件平台
2.2.1操作系统：数据库服务器选用Windows Server2000,客户端选用windows profession 2000或者windows98；
2.2.2数据库：Sql Server2000企业版；
2.2.3 开发工具：职称评审网上申报系统和投票系统使用JSP开发，并以Tomcat+Apache作为中间件；职称后台系统、职称评审演示系统和投票控制台使用Borland Delphi6.0作为开发工具。
3.系统框架
3.1总体框架
3.2操作流程
4.系统功能
4.1职称网上申报系统个人模块
4.1.2通过网络，申报人申报资料，包括基本信息、学习培训经历、工作经历、
考试情况、著作论文、重要技术报告、科研攻关项目和任职资格条件等,同时提供修改功能.
4.1.2专家网上阅评：为评审专家提供在网上浏览申报人员基本材料的功能，评审专家根据自己的帐号登陆后，可浏览自己评审范围内的申报人员资料。
4.1.3申报表格下载：提供职称申报的各类表格下载。
4.1.4申报表打印：当申报人员申报完成之后，可以以任职资格考核评审表的格式打印出完整的申报资料。
4.2职称评审后台管理系统该子系统是用来管理申报人网上申报资料和其他由干
部人事部门的提供的有关申报人的资料，主要功能有：
4.2.1申报人员基本信息管理:该模块主要针对申报人网上申报的基本信息进行管理，包括基本信息、学习培训经历、工作经历、考试、著作论文、重要技术报告、科研攻关项目和任职资格条件等功能。
4.2.2评审管理：该模块主要针对申报人的一些评审材料进行管理，包括论文管理、评审推荐意见管理、公示报告管理、生成个人推荐表/铁道部推荐简表，确定上会名单、生成投票表、评委会最终评审结论、生成评审结果通知和评审结果的通知。提供查询、修改。添加和删除功能，并且对查询的结果生成相应的相应格式Word文档。
4.2.3证书管理：证明名册的生成、证书打印模板的管理和证书打印；
4.2.4聘任管理：聘令方案的生成和聘令命令的生成；
4.2.5政策法规管理：国家政策、铁道部政策、省市政策和集团公司评审实施细则的查询；
4.2.6委托评审管理：（1）委托评审人员基本信息管理：提供委托评审人员基本信息的添加、修改，查询；（2）委托评审结果通知：提供委托评审结果的输入，修改，查询；（3）生成委托函和委托评审结果通知；
4.2.4附件材料的导入：包括申报人文档附件资料和图片附件资料的导入；
4.2.8系统设置和维护：（1）代码维护：主要是维护的代码有：政治面貌、行政级别、单位代码、行政代码、身体状况代码、计算机考试科目代码和学习培训经历代码；（2）使用期限的限制：主要针对申报申报人申报的资料进行管理的使用时间进行设置，即只有在设置的这段时间才能对申报人申报的资料进行修改、添加和删除，否则系统只提供查询的功能；（3）申报人密码设置：主要是针对网上申报的申报人的用户和密码设置；（4）各级权限的设置：主要是针对集团公司、各总公司、股份公司等单位的干部人事部门的用户，进行密码的设置；（5）数据导出；（6）数据导入；（7）数据库初始化：每年的数据备份后进行清空.
4.3 职称评审演示系统：该子系统用于在集团公司在终审会上演示各申报人的资料，提供幻灯片演示和附件材料的演示。幻灯片演示主要是对申报人的基本信息资料进行大体的演示，附件材料的演示主要是针对申报人的任职资格条件进行演示，其中包括大量附件材料的演示。
4.4 投票系统：该子系统分为三个部分：密码生成器、投票部分和投票控制台。（1）密码生成器：生成评委投票的密码；（2）投票系统：采用PDA通过无线HUB对申报人进行投票；（3）投票控制台主要用于确定评委人数，设定评委回避的情况，设置申报人投票权限、管理投票系统的投票的完整性、安全性和生成投票结果报表.
5.系统实现
5.1职称评审后台系统、投票控制台主要使用Borland Delphi编制，通过TADOQuey、TADOTable等部件实现数据库的查询、修改、添加和删除，TF1Book、TDBGrid的部件显示查询结果；结合Microsoft Office中的Word,Excel实现大量表格的生成. 系统与数据库的连接采用ADO。
5.2职称评审演示系统,采用Borland Delphi编制,通过TADOQuey、TADOTable等部件实现数据库的查询,结合Microsoft Office中的PowerPoint对申报人的基本信息资料进行演示,采用图片浏览的方式对申报人附件材料进行演示;
5.2投票系统:采用的方式是通过PDA投票方式，在评审时用无线路由器构建一个小型局域网，安装一台小型服务器，终端PDA采用Dell X3i，如下图:
6.主要的技术特点
6．1系统综合利用当前最新的信息技术，包括计算机网络、通讯、PDA、数据库、软件开发等，并将这些技术和业务需求有机结合在一起，是一个既实用又具备相当技术含量的计算机综合应用系统；
6．2系统采用了客户/服务器和多层结构，结构合理；全部采用图形界面操作，操作简单，提示明确，运行稳定；
6．3系统开发严格遵循软件工程标准，使用面向对象的程序设计方法和可视化编程工具，缩短了开发周期，提高了开发效率和软件的可维护性；在开发过程采用了成熟产品和技术，避免了技术风险；
6．4系统功能齐全，从申报人申报到最终评审、证书发放全部信息资料都进入数据库，而且采用了大部分铁道部人事系统代码，方便了和人事系统的结合；
6．5系统大量的表格，可以直接打印，而且结合了Office的二次开发，用户使用更加方便.
7 结束语
目前,本系统在广州铁路集团公司运行,满足了广大专业技术人员职称申报的工作,减轻了广大评委评审时的劳动强度,达到了提高评审工作效率和管理水平目标。
[参考文献]
[1] 飞思科技产品研发中心 编著.Delphi6高级编程 2002年4月
[2] 广州铁路集团公司.专业技术职务任职资格评审实施细则 2004年6月
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