Ctrl键在EXCEL和WORD中的妙用

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by: 方健 [email protected]

在EXCEL2000中:

Ctrl+鼠标键   ----------可以同时选取多个不连续的单元格;
Ctrl+`(数字1左面的键) --使所有列宽在原有基础上增加一倍,再按一次恢复;
Ctrl+1   ---------------调出"单元格格式"对话框;
Ctrl+2(或者字母b) ----加粗;
Ctrl+3(或者字母u) ----倾斜;
Ctrl+4(或者字母i) ----下划线;
Ctrl+5   ---------------删除线;
    以上几个也可以同时操作,比如我想将所选单元格加粗、倾斜、加下划线、加删除线,这时我只要按住Ctrl键,然后同时按下2、3、4、5即可,这样可以有效的提高工作效率。
Ctrl+7    --------------显示/隐藏常用工具栏;
Ctrl+9    --------------隐藏被选中单元格所在行;
Ctrl+0    --------------隐藏被选中单元格所在列;
(注:上述数字键1~0,指的均是字母键上方的数字键,不是小键盘上的数字键。)
Ctrl+-    --------------删除单元格;
Ctrl++(在小键盘上)-----插入单元格;
Ctrl+w(或F4)    -------关闭;
Ctrl+d    --------------将所选单元格右边的单元格内容填充到本单元格,即“向右填充”;
Ctrl+r    --------------将所选单元格上边的单元格内容填充到本单元格,即“向下填充”;
Ctrl+;   --------------在所选单元格中插入当前日期;
Ctrl+F3   --------------定义所选单元格名称;
Ctrl+F5   --------------还原当前工作簿窗口大小,也就是窗口最大化前的状态;
Ctrl+F9   --------------将当前工作簿窗口最小化;
Ctrl+F10  --------------功能与F5相同,但可以使工作簿返回最大化;
Ctrl+F11  --------------插入宏表;
Ctrl+F12  --------------打开;
Ctrl+方向键  -----------可以转到工作簿的最上最下最左最右进行操作;
Ctrl+回车 --------------如果想在多个单元格中输入同样的内容就要用到他了。首先,用鼠标选中准备输入同样内容的多个单元格,然后在编辑栏中输入内容,输入完后按Ctrl+回车即可。
CTRL+TABLE--------------可以在EXCEL的各个窗口中切换


在WORD2000中:

Ctrl+1   --------------单倍行距;
Ctrl+2   --------------2倍行距;
Ctrl+5   --------------1.5倍行距;
Ctrl+0   --------------增加/撤销段前间距12磅;
(注:上述数字键1~0,指的均是字母键上方的数字键,不是小键盘上的数字键。)
Ctrl+-(或F3) ---------删除;
Ctrl++   --------------上标;
Ctrl+=   --------------下标;
Ctrl+backspace/delete  --以词为单位向前/向后删除,如是英文则删除整个单词;
Ctrl+q   --------------段落重置;
Ctrl+w(或F4)   ------关闭;
Ctrl+e   --------------居中;
Ctrl+r   --------------右对齐;
Ctrl+l   --------------左对齐;
Ctrl+j   --------------两端对齐;
Ctrl+t   --------------首字符缩进1个字符;
Ctrl+b   --------------加粗;
Ctrl+u   --------------加下划线;
Ctrl+i   --------------倾斜;
Ctrl+]   --------------增大字号1磅;(这一功能很实用)
Ctrl+[   --------------减小字号1磅;(这一功能很实用)
Ctrl+d   --------------打开字体对话框;
Ctrl+m   --------------段落缩进;
Ctrl+F2  --------------打印预览;
Ctrl+F5   -------------从最大化还原窗口;
Ctrl+F10  -------------从最大化还原/恢复窗口;
Ctrl+F9   -------------插入域代码;
Ctrl+insert   ---------显示剪贴板窗口
Ctrl+home(或page up) --将光标移到文档的开头;
Ctrl+end   ------------将光标移到文档的最后;
Ctrl+回车  ------------插入分页符;
Ctrl+5(小键盘上的) --全选,相当于Ctrl+A;
Ctrl+左(右)方向键   ------------将光标以词为单位向左(右)移动;
Ctrl+上方向键   ------------复制最后输入的一段文字;(也适用于记事本)
Ctrl+下方向键   ------------列出最近输入的16个字、词或短语。

    好了,就总结这么多了,手都酸了,其他和Ctrl有关的快捷键大家可以从菜单中了解到。希望这些快捷键能够对大家提高工作效率有所帮助,其实不只Ctrl有这么多的快捷方式,其他的诸如shift、alt等也有不少,这就需要大家在学习中摸索了。

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